Sygnaliści

1. obecnego lub byłego pracownika GETIN HOLDING S.A. w tym także pracownika tymczasowego;
2. kandydata do pracy w GETIN HOLDING S.A., który uzyskał informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
3. osobę świadczącą na rzecz GETIN HOLDING S.A. pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4. przedsiębiorcę wykonującego usługi na rzecz GETIN HOLDING S.A;
5. osobę świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy GETIN HOLDING S.A., w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
6. akcjonariusza GETIN HOLDING S.A.;
7. członka organu GETIN HOLDING S.A. oraz prokurenta;
8. praktykanta, stażystę i wolontariusza.

Kto przyjmie moje zgłoszenie?
Zgłoszenia przyjmuje, będący podmiotem zewnętrznym wobec GETIN HOLDING S.A. Whistleblowing Officer, który zobowiązany jest do przekazania zgłoszenia do GETIN HOLDING S.A. oraz do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w toku obsługi zgłoszeń. Whistleblower Officer szczególności zobowiązany jest do nieujawniania informacji, które mogą skutkować ustaleniem tożsamości osoby zgłaszającej naruszenie, osób pomagających jej w zgłoszeniu naruszenia lub osoby, której dotyczy zgłoszenie. Ujawnienie tych danych jest możliwe tylko osobom w GETIN HOLDING S.A. które upoważnione są do rozpatrywania zgłoszeń i do podejmowania działań następczych, a innym osobom – wyłącznie w przypadkach określonych przepisami prawa.
Jeżeli przekażesz w zgłoszeniu dane osobowe, to są one przetwarzane przez GETIN HOLDING S.A. oraz Whistleblowing Officer’ów. Szczegółowe informacje o celu przetwarzania oraz o podstawie prawnej znajdziesz tu: (klauzula informacyjna RODO dla sygnalistów)
Czy GETIN HOLDING S.A. przyjmuje zgłoszenia anonimowe?
Tak, zgłoszenia można dokonać anonimowo. Jednak w takich przypadkach GETIN HOLDING S.A. nie będzie mógł przekazać informacji zwrotnej o wyniku postępowania wywołanego zgłoszeniem.
Jakie naruszenia należy zgłaszać?
Możesz przekazać informacje o działaniach lub też zaniechaniu działania GETIN HOLDING S.A., które jest niezgodne z prawem lub które ma na celu obejście prawa w obszarze:

1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach GETIN HOLDING S.A. z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt. a) – p).

Co się stanie z przesłanym zgłoszeniem?

1. Whistleblower Officer dokona wstępnego badania czy otrzymana informacja stanowi zgłoszenie naruszenia prawa w rozumieniu Ustawy i przekaże je następnie do GETIN HOLDING S.A.
2. Każde zgłoszenie zostanie szczegółowo przeanalizowane przez zespół powołany w GETIN HOLDING S.A. Skład zespołu może różnić się w zależności od przedmiotu zgłoszenia, w szczególności w skład zespołu nie mogą wchodzić osoby wskazane w zgłoszeniu.
3. Jeśli zgłoszenie nie było dokonane anonimowo, to ciągu 7 dni od jego dokonania GETIN HOLDING S.A. wyśle potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Potwierdzenie zostanie przesłane tą samą drogą, którą dokonano zgłoszenia.
4. Jeżeli zgłoszenie będzie niekompletne, GETIN HOLDING S.A. podejmie próbę kontaktu ze zgłaszającym w celu uzupełnienia zgłoszenia. Uzupełnienie zgłoszenia powinno nastąpić w ciągu 14 dni od otrzymania przez zgłaszającego takiej prośby.
5. Po wstępnej ocenie zgłoszenia GETIN HOLDING S.A. powoła zespół do zbadania zgłoszenia.
6. Zespół przeprowadzi postępowanie, które zakończy się podjęciem decyzji o zasadności zgłoszenia. W przypadku zgłoszeń zasadnych wyda również rekomendacje o właściwych działaniach naprawczych lub dyscyplinujących w stosunku do osoby, której dotyczy zgłoszenie lub jego współpracowników, którzy dopuścili się naruszenia, oraz rekomendację możliwych działań zapobiegawczych, mających na celu wyeliminowanie w przyszłości naruszeń podobnych do opisanych w zgłoszeniu.
7. O ile zgłoszenie nie jest anonimowe, to wynikach postępowania GETIN HOLDING S.A. poinformuje niezwłocznie po zakończeniu całej procedury badania zgłoszenia. Jeżeli postępowanie nie zakończy się w ciągu 3 miesięcy od otrzymania zgłoszenia, wówczas GETIN HOLDING S.A. przekaże informację o dotychczas podjętych działaniach i planowanym terminie zakończenia całej sprawy.

Ochrona zgłaszającego.
Osoba, która dokona zgłoszenia podlega ochronie wynikającej z rozdziału 2 Ustawy jeżeli zgłaszający ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że przekazywane informacje w chwili dokonywania zgłoszenia są prawdziwe, stanowią informację o naruszeniu prawa i dotyczą obszarów wskazanych w części: Jakie naruszenia należy zgłaszać .
W GETIN HOLDING S.A. obowiązuje podejmowania działań odwetowych wobec:

1. osoby dokonującej zgłoszenia (zgłaszający);
2. osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia;
3. osoby powiązanej ze zgłaszającym, która może doświadczyć działań odwetowych w kontekście związanym z pracą (np. współpracownicy lub krewni);
4. podmiotów prawnych, które stanowią własność zgłaszającego, dla których taka osoba pracuje lub które są w inny sposób z nią powiązane w kontekście związanym z pracą,

– przy czym objęcie ochroną innych podmiotów niż osoba dokonująca zgłoszenia możliwe jest jedynie w sytuacji, gdy zgodnie z Ustawą, ochroną objęta jest osoba dokonująca zgłoszenia. Oznacza to, że jeżeli osoba dokonująca zgłoszenia nie zostanie zakwalifikowana jako „Sygnalista” w rozumieniu Ustawy (czyli nie zostanie spełniona choćby jedna z przesłanek wynikających z Ustawy do objęcia takiej osoby ochroną) osoby i podmioty z nią powiązane nie także nie będą podlegały ochronie wynikającej z Ustawy.
GETIN HOLDING S.A. nie podejmuje żadnych czynności zmierzających do identyfikacji zgłaszającego, który dokonał zgłoszenia anonimowego. Jeśli jednak osoba, która dokonała anonimowego zgłoszenia, zostanie następnie zidentyfikowana a spełnia przesłanki wynikające z Ustawy, to osoba taka będzie objęta ochroną wynikającą z Ustawy.

Jak zgłosić działania odwetowe?
Jeżeli osoba objęta ochroną doświadczy negatywnych działań związanych ze zgłoszeniem, powinna o tym poinformować GETIN HOLDING S.A. dokonując zgłoszenia naruszenia prawa. W tym celu można wykorzystać formularz zgłoszenia naruszenia prawa. Osoba taka może też poinformować o tym GETIN HOLDING S.A. z pominięciem procedury zgłaszania naruszeń prawa. W takim przypadku prosimy o skontaktowanie się z GETIN HOLDING S.A. za pomocą korespondencji pocztowej.

Zgłoszenia zewnętrzne.

Zgłoszenia zewnętrzne przyjmuje Rzecznik Praw Obywatelskich, właściwe organy publiczne, a w odpowiednim zakresie także organy lub jednostki organizacyjne Unii Europejskiej. Wszystkie wymienione podmioty przyjmują zgłoszenia według odrębnych, przyjętych w nich procedur. Podmioty te są administratorami w zakresie danych osobowych podanych w zgłoszeniu zewnętrznym, które zostało przez nie przyjęte.